各班级:
为做好10-11学年末和暑假员工工作,保证各项工作的正常进行,现将相关员工工作安排如下,请各班遵照实际情况予以落实。
一、学期末工作
1、2011级新生班级员工班主任招聘。招聘安排和条件详见学院公告栏。
2、严肃纪律,诚信考试。明确学校考试纪律,做到自律自爱,实实在在考试。(按学校规定,考试作弊单科成绩以零分记,给予留校察看以上处分,取消学位资格)
3、班委换届工作:班委按学院规定要任职满一年,下学年第二周将更换的班委信息递交学工办。
4、生源地贷款:需办理生源地贷款的同学请尽快联系当地相关部门,如需学院出具证明的员工在6月30日之前来学工办开具证明材料。
5、贫困生申请:根据学校规定每学年初对申请贫困资助的员工要进行审查,审查内容需当地民政部门或街道居委会开具贫困证明(有低保证、残疾证的出具完整复印件)。请申请贫困资助的员工在假期准备好相关资料,返校后以班级为单位递交学工办,具体时间另行通知。
6、城市居民医保:原则上在校的全日制员工一律要办理城市居民医保。返校后请以班级为单位统一办理,具体时间另行通知。(如在家办理过医保的同学请出具本人医保的证明材料)。
二、假期工作
1、放假时间:根据学校校历安排,员工暑假放假时间7月7日至8月26日,请大家按照以上时间安排好假期行程,8月26日按时返校报到注册,无故未按时返校报到的同学按学校规定予以处理。
2、假期安全:要树立安全意识,注意防火、防电、防盗、防抢、防骗、防病、防突发事件,尤其注意防范传销组织的影响及外出旅游的安全。
3、暑期社会实践:社会实践是大学课程的教学要求,也是老员工自我锻炼的学习途径,大一、大二员工各进行一次。具体要求按照学院团委详细要求执行。
4、回家和返校工作
(1)及时、安全购买往返车、船、机票。按照放假时间,在合法的票点购买相关票,按时返校,特殊原因不能按时返校的联系班长说明理由统一到学院办理请假手续,并在返校时出具原因证明,开学第一周进行学年综合考评和评优,不能按时到校参加的,责任自负。
(2)注意安全细节,确保路途安全。需要留在学校保管的物品请与楼管联系。回家和返校要结伴而行,提高防范意识,注意途中上当受骗、传销、被盗被抢等事件发生。
5、缴费工作:请大家养成学年初按时缴费的习惯,无特殊原因未按时交纳学费者不予注册。
6、妥善、合理安排假期生活,安全、温馨、充实地度过暑假。
三、留校员工工作
1、留校登记:原则上没有特殊原因一律不得留校。请在学院网页公告栏《永利集团304am10-11学年末和暑假员工工作安排通知》处下载留校登记表,班长负责,以班级为单位进行填写并签订《留校住宿文明守纪承诺书》。不得更改版式,在6月21日之前发送电子版本至13036031152@163.com,并递交承诺书到学工办。班级没有留校的也需发邮件说明。学院对登记的名单进行审查,不符合的不予留校。
2、在校注意事项:做好防火、防盗等安全防范,员工不得在宿舍生火做饭,外出务必注意关好门窗;不得留宿异性和非住校生,因事外出,晚上不在寝室就寝者必须告知本宿舍成员、班级负责同学,并且留下有效联系方式;要充分利用各种资源补充自己的知识,或进行实践锻炼,提高自己的能力,不虚度时光;紧急情况请及时联系学院值班人员。
3、值班:各班级由留校同学负责人负责值班;学院按照年级和楼层指定5-6名左右同学作为学院值班员工。
永利集团外国语学工办
二0一0年六月九日
//www.hainanu.edu.cn2011年暑假留校员工汇总表
-//www.hainanu.edu.cn永利集团假期留校住宿员工文明守纪承诺书
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