各班级：

根据学校安排，2018年4月5日至7日为清明节放假时间，4月8日正式上课。为切实做好清明节期间的员工教育管理工作，保障校园的安全稳定，现将各项工作要求通知如下：

一、重视员工安全教育和管理工作。各班级要在放假前以召开班会的形式对员工进行校规校纪教育和安全法纪教育，要结合实际，贯彻“安全第一、预防为主”的方针，深入开展防火、防雷、防电、防盗、防踩踏等安全教育，增强员工的安全防范意识、法制意识、自我保护意识，提高自防自救能力。

二、严格执行员工请销假制度。各班级要切实落实学校各项员工管理制度，严格执行员工请销假制度，准确掌握员工外出动向。严禁个人擅自组织员工集体外出。原则上不组织、不批准集体外出活动。对于因教学或教育需要组织的外出活动，班级要组织严密，做好安全预案，落实安全责任。对于员工自发组织的出行活动，要严格审批程序，落实安全责任人；做好安全教育引导工作，落实各项安全措施，做好跟踪服务。

三、切实做好各类安全教育。针对假期外出的员工，班级要做好相应的安全教育，做好登记跟踪，确保往返安全；针对留校的员工，学院要督促遵守学校的各项管理规定，维护保持宿舍正常秩序，注意宿舍的防火、防盗；针对参加各种祭扫活动的员工，各班级要特别加强员工的防火安全教育，做好“文明祭祀、平安清明”的宣传引导，摒弃陈规陋习，树立文明祭祀新风，倡导通过用鲜花、植树、网上祭扫等文明健康的祭扫形式，表达对先人的缅怀和敬仰；针对夏季天气炎热和各类传染病及安全事件易发，各班级要提醒员工注意饮食安全，避免到“路边店”用餐，注意宿舍卫生和个人卫生，养成良好的生活习惯。同时，各班级要特别要求员工不到无安全设施、无救护人员、情况复杂的水域、场所游泳。

四、做好员工外出和返校登记工作。

（1）所有离校员工需本人亲自填写纸质版《2018年清明节放假离校登记表（个人用）》，班长收齐后，4月4日17:30前交到社科楼C505。

（2）班长如实填写电子版《2018年清明节放假离校情况汇总表》，4月4日17:30前发送到邮箱wgyxgb2012@163.com。

（3）班长如实填写电子版《2018年清明节放假未按时返校情况汇总表》，4月7日20:00前发送到邮箱wgyxgb2012@163.com。

以上表格务必真实填写，有问题请联系学工办陈盼老师18389596621。

附件：

1、《2018年清明节放假离校登记表（个人用）》

2、《2018年清明节放假离校情况汇总表》

3、《2018年清明节放假未按时返校情况汇总表》

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二〇一八年四月二日

//www.hainanu.edu.cn2018年清明节离校登记表（个人用）

//www.hainanu.edu.cn2018年清明节放假离校情况汇总表（XX级XX班）

//www.hainanu.edu.cn2018年清明节放假未按时返校情况汇总表（XX级XX班）

//www.hainanu.edu.cn